Što sve trebate imati za bezbolan nadzor Zakona o fiskalizaciji?

Zakon o fiskalizaciji – najčešće zablude

Kad spomenem obrtniku nadzor Zakona o fiskalizaciji, a isti prima uplate za izdane račune samo transakcijski, većina odmahne rukom i izjavi kako se taj zakon njega ne tiče – jer on ne posluje s gotovinom.

E, to je jedna od najvećih zabluda i može vas koštati novčane kazne od 5.000,00 do 300.000,00 kuna.

Zakon o fiskalizaciji propisuje da svaki poslovni subjekt – bilo pravna, bilo fizička osoba (obrtnik) mora imati sljedeće dokumente:

• Interni akt o slijednosti računa
• Odluku o blagajničkom maksimumu
• Odluku o blagajničkom minimumu (ako posluje s gotovinom)
• Obavezne stavke računa prema Zakonu
• Naljepnicu bez računa se ne računa u svakom poslovnom prostoru

Dakle, istog dana kad ste otvorili obrt, morate donijeti interni akt i odluku o blagajničkom maksimumu te pri svakoj promjeni (novi poslovni prostor, novi uređaj, novi zaposlenik koji izdaje račune) – te promjene unositi u isti.

Što se sve smatra gotovinom i što trebam za fiskalizaciju?

Zakon o fiskalizaciji gotovinom smatra plaćanje:

• Novčanicama
• Kovanicama
• Karticama

To znači da za izdavanje računa morate:

• Ishoditi certifikat za fiskalizaciju od FINE
• Nabaviti fiskalnu blagajnu i printer
• Dodati novu blagajnu (i prodajni prostor) u interni akt
• Prijaviti prostor za fiskalizaciju preko e-porezne

I tek nakon toga ste spremni za izdavanje i fiskalizaciju računa za plaćanja gotovinom.

Ne zaboravite – ako imate webshop  na kojem primate plaćanje karticama – ti računi se također moraju fiskalizirati i webshop morate prijaviti kao prostor na e-poreznu.

Svi dokumenti koje morate za nadzor imati u poslovnom prostoru:

• Obrtnicu
• Ugovor o najmu poslovnog prostora (ako nije vaš ili ako ste na štandu na nekoj manifestaciji)
• Naljepnicu bez računa se ne računa
• Radno vrijeme
• Fiskalizaciju (ako se primate gotovinu)
• Interni akt
• Odluku o blagajničkom maksimumu
• Odluku o blagajničkom minimumu
• Knjigu prometa
• Ispravne stavke na računu

I  ne zaboravite, morate izdati račun za svaku prodaju – ne izdavanje računa kažnjava se iznosom do 300.000,00 kn

Ako trebate pomoć oko pokretanja i usklade poslovanja, javite se bez obaveze za besplatne konzultacije.