Zakon o fiskalizaciji propisuje da svaki poslovni subjekt – bilo pravna, bilo fizička osoba (obrtnik) mora imati sljedeće dokumente:
• Interni akt o slijednosti računa
• Odluku o blagajničkom maksimumu
• Odluku o blagajničkom minimumu (ako posluje s gotovinom)
• Obavezne stavke računa prema Zakonu
• Naljepnicu bez računa se ne računa u svakom poslovnom prostoru
Što sadrži interni akt?
Internim aktom propisujemo način numeriranja brojeva računa i popis poslovnih prostora s njihovim opisom, numeriramo naplatne uređaje te utvrđujemo osobe koje su ovlaštene izdavanje računa.
Trebam li interni akt dostaviti u poreznu upravu?
Interni akt se ne mora dostaviti u Poreznu upravu, nego mora biti u službenim prostorijama obveznika fiskalizacije. Ukoliko posao obavljate na terenu, interni akt nosite sa sobom.
Kako mogu numerirati račune?
Zakonom je propisano da se broj računa sastoji od 3 obavezna, propisana elementa.
Prvi element označava numerički broj računa i on mora slijediti neprekinuti numerički redoslijed, bez praznina i to po svakom poslovnom prostoru ili naplatnom uređaju u poslovnom prostoru. Neprekinuti numerički redoslijed po svakom poslovnom prostoru ili naplatnom uređaju u poslovnom prostoru svake kalendarske godine obvezno kreće od broja 1. Nisu dozvoljene razne kombinacije, broj računa ide uvijek 1,2,3,4,5….
Drugi element broja računa je oznaka poslovnog prostora. Ona može sadržavati i slova i brojeve.
Npr poslovni prostori mogu biti označeni samo brojevima – 1,2,3…. samo slovima A, B, C ili kombinacijom A1, A2, A3….
Treći element je oznaka naplatnog uređaja koja je opet numerički niz - 1,2,3….
Što je to poslovni prostor?
Poslovni prostor je svaki zatvoreni ili otvoreni prostor, ali i svako pokretno mjesto (kombi i dostavna vozila) što služi za obavljanje djelatnosti isporuke dobara i obavljanje usluga.
Ako nemate poseban poslovni prostor već svoj posao obavljate u sjedištu svog obrta – onda je to sjedište vaš jedini poslovni prostor.
Kako izgleda broj računa?
158-P3-7
1. numerički broj računa (158)
2. oznaka poslovnog prostora (P3)
3. broj naplatnog uređaja (7)
Numerički broj računa iz stavka - mora slijediti neprekinuti numerički redoslijed, bez praznina, po svakom poslovnom prostoru ili po naplatnom uređaju u poslovnom prostoru.
Neprekinuti numerički redoslijed svake kalendarske godine kreće od broja 1 do broja n, po svakom poslovnom prostoru, odnosno po naplatnom uređaju u poslovnom prostoru.
Oznaka poslovnog prostora može biti alfanumerička kombinacija – npr. 1,2, 3 ili PP1, PP2, PP3, 1A, 1B 1C....
U prilogu možete skinuti primjere internog akta.